О выполнении мероприятий по снижению издержек и повышению эффективности использования материальных и финансовых ресурсов

Совет ГПО «Белтопгаз»

По материалам Совета ГПО «Белтопгаз».
О выполнении мероприятий по снижению издержек и повышению эффективности использования материальных и финансовых ресурсов

На выездном заседании Президиума Совета ГПО «Белтопгаз» 22 июня на базе производственного управления «Барановичигаз» УП «Брестоблгаз» под председательством генерального директора государственного производственного объединения Рудинского Л.И. рассмотрены вопросы выполнения за истекший период 2017 года мероприятий по снижению издержек и повышению эффективности использования материальных и финансовых ресурсов в целях продолжения работы по выполнению требований Главы государства, содержащихся в Указе Президента Республики Беларусь от 23 февраля 2016 г. № 78.

В работе Президиума Совета приняли участие руководители газоснабжающих организаций объединения.

В ходе заседания отмечено, что в целом по ГПО «Белтопгаз» экономический эффект от реализации мероприятий в 2017 году запланирован в сумме более 11,7 млн. рублей. Большая часть эффекта – около 8,1 млн. рублей – планируется получить от внедрения мероприятий на объектах газоснабжения.

 
По оперативным данным за январь – май 2017 г. экономический эффект от реализации мероприятий по снижению издержек составил около 3,7 млн. рублей или 113 процентов к запланированному на этот период. Снижение затрат по полугодию ожидается в сумме более 4,4 млн. рублей.

Информация о выполнении в 2016 году и за истекший период 2017 года мероприятий по снижению издержек в УП «Брестоблгаз» с анализом реализации конкретных мероприятий была доложена и продемонстрирована участникам заседания генеральным директором газоснабжающей организации Казимирчиком Е.А.

 
В УП «Брестоблгаз» основное внимание было уделено анализу и выявлению всех возможных резервов снижения себестоимости продукции (работ и услуг). В начале 2016 года на предприятии:
- проведены собрания в  трудовых коллективах, на которых разъяснялись нормы Указа;
- изучены возможности совершенствования приемов работы, методик повышения производительности труда;
- подготовлен детальный расчет мер по основным и прочим направлениям деятельности предприятия;
- разработана Памятка для работников, содержащая цели Указа и методы достижения данных целей с учетом возможных конкретных  заданий. 

Благодаря кропотливой работе трудового коллектива, предприятие по итогам 2016 года реализовало мероприятий на сумму 1940,08 тыс. рублей или  104,9% от доведенного задания. 

За счет чего были достигнуты данные результаты:
- работа проводимая отделом снабжения аппарата управления при проведении процедур закупок позволила за счет группирования закупок и понижения цен получить эффект в размере 116 тыс. руб.

 
- рациональное использование денежных средств, высокая собираемость средств за отпущенный природный газ позволила предприятию не привлекать в 2016 году кредитные ресурсы для расчетов за отпущенный предприятию природный газ и заработать на размещении временно свободных денежных средств на депозитах более 2725,3 тыс. руб. (в 2017 году уже более 369,1 тыс. рублей). Данные средства пошли на оплату природного газа.

- работа с потребителями по сокращению задолженности позволила сократить ее более чем на 314,19 тыс. руб. С должниками – физическими лицами – работа проводится по постоянной форме: предупреждение  – оформление принудительного взыскания через нотариальное оформление исполнительных надписей. В 2016 году апробирован метод понуждения погашения долга, как применение ограничительных мер к должнику. Суть этого метода состоит в том, что управлением направлена жалоба в прокуратуру на бездействие судебных исполнителей органов принудительного исполнения. Прокуратура вынесла протест, что побудило судебных исполнителей к действию. Сделаны запросы в учреждения банков на наличие счетов, оформлено исковое заявление в суд, и судом принято решение об ограничении права управления автомобилем и право выезда за пределы страны. Эти действия побуждают должника приступить к погашению долга.

Системные сезонные обходы работниками структурных подразделений абонентов, потребляющих природный газ с приборами учета, в первую очередь имеющих отопительное оборудование, в переходный период лето – зима, зима – лето приносят свои плоды. Кроме воспитания порядка оплаты, выявляют как должников, так и абонентов, осуществивших переплату, и тем самым позволяют исключить потери выручки организации. Так по итогам последнего обхода работники предотвратили потерь на сумму более 237 тыс. руб. и предъявили к оплате выявленную просроченную задолженность в сумме 345,5 тыс. рублей.

  
С января 2016 года по май 2017 года юридическим лицам выставлено 270 исков и надписей (без учета банкротства/ликвидации) на сумму более 36 млн. рублей, по которым поступило на расчетный счет предприятия  более 26 млн. рублей. Гражданам предъявлено исков и надписей на сумму более 138 тыс. рублей, из которых поступило на расчетный счет  УП «Брестоблгаз» 51 тыс. рублей.

- реализация эксплуатационно-технических мероприятий на сумму 1 153,15 тыс. рублей, а именно:
- вывод из эксплуатации ГРП и замена их на ШРП;
-доведение до каждого водителя задания по сокращению пробега и экономии расходов на запасные части;
- постоянный пересмотр маршрутов доставки баллонов до потребителей, передача смежных районов доставки РГС с целью увеличения загрузки и сокращения пробега;
- вывод из эксплуатации кассет (11 кассет за 2016 год) и применение облегченных кассет на транспорте  ВДГО с решением вопросов ремонта и обслуживания газового оборудования попутно;
 

- передача неэффективно используемого транспорта в другие РГС;
- пересмотр подходов к поверке средств измерений;
- технического обслуживания подъездных путей для подачи-уборки   ж/д цистерн на ГНС;
- аттестации сварщиков и диагностики сосудов лабораторией сварки    ПУ «Брестоблгаз»;
- использования дистанционного детектора метана при техническом обслуживании газопровода путем обхода;

 
- сокращения потерь природного газа при выполнении работ по присоединению газопроводов методом холодной врезки и проведения работ   по замене запорных устройств на наружных газопроводах без отключения потребителей при помощи спецоборудования;

 
- снижения затрат на проведение регламентных работ (ремонт, ТО)   за счет оптимизации графиков их проведения (совмещение работ);
- изменен режим работы мастеров и слесарей по обслуживанию оборудования внутридомовой службы со смещением графика работы до 19 часов, организацией работы в выходной день  - субботу. Принятие такого режима работы обусловлено занятостью абонентов на рабочих местах и невозможностью обеспечения доступа в домовладения. Перейдя на такой график значительно сократилось число повторных посещений, повысилась эффективность работы слесарей и учтены пожелания граждан по повышению качества их обслуживания.

На предприятии создано 3 новых рабочих места за счет ввода эксплуатацию установки поверки бытовых приборов учета газа. От внедрения этого мероприятия предполагается снижение затрат на поверку счетчиков за счет сокращения транспортных расходов и сокращение издержек за счет выполнения работ собственными силами. Экономический эффект от внедрения мероприятия ожидается в сумме 19,4 млн. рублей в год.

 
Экономическими службами совместно с техническими проведено реальное изучение загрузки персонала, по итогам которого принято решение об укреплении службы по обслуживанию внутридомового оборудования, расширение применения сдельной оплаты труда. Мастера ежедневно ведут анализ и учет выполнения норм выработки согласно выданным заданиям, итоги учитываются при премировании за месяц.

С 1 октября 2016 г. внедрена сдельно-премиальная форма оплаты труда для работников, выполняющих работы по техническому обслуживанию энергозависимых газовых отопительных аппаратов и котлов, что так же позволило повысить их производительность труда. В целом по УП «Брестоблгаз» рост производительности в    4 квартале 2016 года составил 116,1%.

Названные мероприятия, успешно зарекомендовавшие себя в 2016 году, применяются и в 2017 году. Темп роста производительности труда по техническому обслуживанию энергозависимых газовых отопительных аппаратов и котлов за январь-май 2017 года по сравнению с январем-сентябрем 2016 года составил 116,1%.

В 2017 году принят ряд мер по дальнейшей оптимизации численности.

Так, была проведена оптимизация штатной численности Ружанского участка Пружанского РГС ПУ «Кобрингаз» за счет ликвидации аварийно-диспетчерского участка с 01.05.2017.  Работники участка были переведены в другие службы, испытывающие дефицит кадров для выполнения производственных заданий.

 
Один из способов оптимизации численности - перераспределение функциональных обязанностей и оформление трудовых отношений с одним работником по двум профессиям путем установления долей по каждой профессии (которые суммарно не превышают единицу) или устанавливать в качестве трудовой функции работу по двум профессиям, закрепив обязанности по другой профессии рабочей инструкцией.

Так, например, водители автомобилей, электромонтеры по обслуживанию и ремонту электрооборудования, трактористы обучены по программе слесарей по обслуживанию и ремонту газового оборудования и наряду со своими должностными обязанностями привлекаются к работам по устранению повреждений изоляции газопровода, замене счетчиков, устранению утечек, первичных пусков газа.

Аварийно-диспетчерские службы (участки) по всех производственных управлениях кроме аварийных и ремонтных заявок дозагружены дополнительной работой. Вот некоторые из них:  техническое обслуживание газового оборудования, включая сервисное, пуск газа, при выполнении ремонтных, аварийных заявок снимают показания приборов учета газа и передают данные в службу учёта газа для дальнейшей обработки информации; выполняются работы по контролю за проведением земляных работ, осуществляется контроль отключенного оборудования. Кроме своих прямых обязанностей, приемщицы заказов АДС принимают заявки на доставку сжиженного газа, вводят акты выполненных работ в 1-С, обзванивают абонентов по сезонному обслуживанию котлов. Это позволяет существенно увеличить объем выполняемой работы в более короткие сроки, а дополнительная загрузка работников позволяет рационально использовать все рабочее время.

Продолжается работа по поэтапному переводу работников производственных управлений на сдельную форму оплаты труда. В мае 2017 года 42 рабочих службы внутренних газопроводов и внутридомового газового оборудования ПУ «Барановичигаз» уже переведены на данную форму оплаты труда. В дальнейшем планируется охватить данной формой оплаты труда и работников других производственных управлений. Это позволит установить прямую зависимость заработной платы от объемов выполненных работ, увеличить выработку на одного работника, поскольку каждый работник будет заинтересован в конечных результатах своего труда.

Эксперимент введения сдельной расценки контролерам показал рост производительности труда на 130%.  До конца 2017 года предприятие планирует начало внедрения сдельной формы оплаты труда, в том числе и для работников, обслуживающих газовые сети.

 
Планомерный анализ складских запасов позволил добиться ликвидации неликвидов на складах во всех структурных подразделениях. Разделение запасов на подменный и аварийный фонд снизило их уровень до 9%.

    
Работа с персоналом над принципами и подходами,  заложенными в Указе № 78, не ослабла. В 2017 году предприятием подготовлено и успешно реализуется  мероприятий на сумму более 1,079 млн. руб. За пять месяцев 2017 г. снижение издержек по УП «Брестоблгаз» составило почти 200 тыс. рублей или 103,2 процента к запланированному на этот период.

Подводя итоги работы Президиума Совета объединения генеральный директор ГПО «Белтопгаз» Рудинский Л.И. подтвердил правильность избранного пути на широкое использование в работе новейших технологий и оборудования, позволяющих повысить качество обслуживания газовых сетей и снизить эксплуатационные затраты. Для обеспечения комплексного подхода к решению вопросов сокращения издержек признано целесообразным проведение совместных технических и экономических советов.

В качестве первоочередных направлений дальнейшей работы по сокращению издержек, экономии материальных и финансовых ресурсов руководителями газоснабжающих организаций признано необходимым выработать предложения по переходу на единую в течение года цену природного газа для населения, что позволит сократить затраты по контролю показаний приборов учета в межотопительный период и ликвидирует пиковые нагрузки по оплате за потребленный газ.

Необходимо также совместно с исполкомами выработать приемлемое для всех сторон решение по безвозмездной передаче собственниками жилых домов на баланс газоснабжающих организаций приборов учета газа для обеспечения их дальнейшей безвозмездной поверки и, при необходимости, замены.

Работа по  снижению издержек и повышению эффективности использования материальных и финансовых ресурсов в ГПО «Белтопгаз» будет продолжена. По всем обсуждавшимся на заседании вопросам Президиумом Совета объединения даны поручения.